Le samedi 19 août 2017

La production des horaires

Les horaires de tous les stages sont produits au bureau de l’enseignement de l’UMF. La Directrice à l’éducation assure un contrôle et valide le contenu des horaires.  Avant le début d’un stage, chaque horaire est présenté au patron responsable pour obtenir son approbation et s’assurer de la validité du stage.  En général, un stage est reconnu valable lorsqu’il y a au moins 75% du stage (3 semaines complètes) qui est consacré aux activités cliniques pertinentes au stage. (Voir tableau du nombre maximal d’absences permises) On ne doit pas tenir compte des disponibilités de gardes dans ce calcul.

 

En planifiant le plus tôt possible vos non-disponibilités prévisibles, vous évitez de faire déplacer certains rendez-vous à la dernière minute.  Ainsi, votre horaire de travail final pour chaque stage sera produit au moins un mois avant le début du prochain stage pour tenir compte de vos vacances, études, congrès, gardes, etc.  À cette fin, nous exigeons le respect des délais prévus par le département, soit :

 

Respecter les délais prévus par le département de médecine familiale de l’Université McGill pour vos demandes de vacances, congrès ou études

Délai  minimal avant le début de la période impliquée

Occasions

# de jours permis

par année académique

Exigences

60 jours

Vacances

20 jours

Effectifs suffisants pour assurer la garde

30 jours

Congrès

10 jours

Attestation de présence et effectifs suffisants pour assurer la garde

30 jours

Études

7 jours

Effectifs suffisants pour assurer la garde

 

Un stage valable comprend une exposition de qualité et en quantité suffisante, de même qu’une continuité dans les soins.  Nous vous encourageons à planifier vos vacances très tôt au début de l’année académique et de considérer les congés fériés.  Les résidents de 1ère année devraient éviter les absences au cours de la première période de la première année de leur résidence ou durant la période des examens (fin avril et début mai) alors que la majorité des résidents II demandent des congés d’étude.   Les choix de vacances devraient toujours être accordés en considérant les effectifs disponibles sur place pour assurer une couverture de garde respectant la convention collective.  Il est très important de planifier ses vacances, congrès et périodes d’études à l’avance et préférablement dans l’année académique courante.